Datenschutzerklärung
Diese Erklärung richtet sich an Besucherinnen und Besucher dieser Website in der Schweiz und beschreibt, wie die Elba Group AG (in Gründung) im Zusammenhang mit dieser Website Personendaten bearbeitet.
Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit dieser Website ist die Elba Group AG (in Gründung), Am Schanzengraben 25, 8002 Zürich, Schweiz. Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter kontakt@elba-group.ch.
Die Gesellschaft ist zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht im Handelsregister eingetragen. Wer bis zu einem Eintrag im Einzelnen rechtlich für die Gesellschaft handelt, ist offen und wird ergänzt, sobald geklärt.
Websitebetrieb und technische Protokolle
Diese Website wird bei Vercel gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel technisch notwendige Angaben (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser), wie dies beim Betrieb jeder Website technisch anfällt. Diese Protokolldaten dienen dem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Diese Website bindet keine Werbetracker ein und setzt zum jetzigen Zeitpunkt keine zusätzliche Besucheranalyse (z. B. Google Analytics oder vergleichbare Dienste) ein. Sollte sich dies künftig ändern, wird diese Erklärung entsprechend ergänzt, bevor ein solcher Dienst aktiv geschaltet wird.
Terminbuchung über Cal.com
Für die Vereinbarung persönlicher Gespräche – etwa im Zusammenhang mit einer Bewerbung, einer ärztlichen Partnerschaft oder einer Praxisnachfolge – nutzen wir den gehosteten Terminbuchungsdienst Cal.com, eingebettet als Fenster innerhalb dieser Website. Sie verlassen die Website dafür nicht.
Zum jetzigen Zeitpunkt wird für diese Gesprächsarten derselbe Cal.com-Buchungslink verwendet; eine technische Trennung nach Bewerbungs-, Partnerschafts- und Nachfolgegesprächen besteht auf Buchungsebene noch nicht. Bei der Buchung geben Sie Angaben wie Name, E-Mail-Adresse und den gewünschten Termin direkt gegenüber Cal.com an. Die weitere Terminverwaltung (Kalendereintrag, Einladung, ggf. Videokonferenz) läuft über die verbundenen Dienste Outlook und Microsoft Teams. Eine automatische Aufzeichnung, Transkription oder KI-gestützte Gesprächsnotiz ist nach Angabe der verantwortlichen Personen nicht aktiviert.
Kontaktanfragen und Bewerbungen
Über das Bewerbungsformular übermitteln Sie Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Fachgebiet, eine Nachricht sowie optional einen Lebenslauf. Diese Angaben werden von unserem Server direkt per E-Mail über den Versanddienst Resend an die intern zuständige Mailbox gesendet; eine darüberhinausgehende Speicherung auf unserem Server findet nicht statt. Ein hochgeladener Lebenslauf wird dabei ausschliesslich als Anhang dieser einen E-Mail übermittelt, nicht auf einem separaten Dateispeicher abgelegt und nicht über eine öffentlich aufrufbare Adresse bereitgestellt.
Resend selbst speichert nach eigenen Angaben eine Kopie versendeter E-Mails serverseitig für begrenzte Zeit (siehe „Aufbewahrung und Löschung“). Zugriff auf eingehende Bewerbungen haben die Gründer sowie die ärztliche Leitung; welche Personen im Einzelnen auf welche E-Mail-Postfächer zugreifen können, ist organisatorisch geregelt und nicht Teil dieses Website-Codes. Nach Eingang können Bewerbungsunterlagen zusätzlich in den von uns genutzten Systemen Outlook, SharePoint und Excel abgelegt und bearbeitet werden.
Eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail an Bewerbende versendet das Formular nicht; die Rückmeldung erfolgt persönlich.
Talentpool
Ein Talentpool für Bewerbende, die über eine konkrete Bewerbung hinaus für spätere passende Stellen kontaktiert werden möchten, ist vorgesehen, aber auf dieser Website noch nicht aktiviert. Eine Bewerbung ist in jedem Fall auch ohne Aufnahme in einen Talentpool möglich. Sobald diese Funktion freigeschaltet wird, geschieht die Aufnahme ausschliesslich auf freiwilliger Basis durch eine eigene, nicht vorausgewählte Einwilligung, die jederzeit widerrufen werden kann; diese Erklärung wird dafür vor Aktivierung ergänzt.
Empfänger und beauftragte Anbieter
Im Zusammenhang mit dieser Website setzen wir folgende Anbieter ein:
- Vercel – Hosting und Auslieferung der Website.
- Resend – Versand von Formular-E-Mails (Bewerbungen).
- Cal.com – Terminbuchung für persönliche Gespräche.
- Microsoft (Outlook, Microsoft Teams, SharePoint) – Kalender, Einladungen, Videogespräche sowie interne Ablage eingegangener Unterlagen.
Mit diesen Anbietern bestehen Vertragsunterlagen, deren konkreter Umfang zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht abschliessend geprüft ist; dies bedeutet nicht, dass keine Vereinbarung besteht.
Bearbeitung im Ausland
Ein Teil der oben genannten Anbieter bearbeitet Personendaten auch ausserhalb der Schweiz, unter anderem in den USA. Resend gibt an, Daten vorwiegend in den USA zu verarbeiten; nach eigenen Angaben werden dafür Standardvertragsklauseln einschliesslich einer für die Schweiz angepassten Fassung sowie das EU-US Data Privacy Framework herangezogen. Cal.com beschreibt in seinen Vertragsunterlagen vergleichbare Mechanismen (Standardvertragsklauseln einschliesslich Schweizer Anpassung), ohne die genauen Serverstandorte offenzulegen. Für Vercel sowie für die Microsoft-Dienste ist der genaue Umfang einer allfälligen Auslandsbearbeitung für dieses Konto noch zu prüfen; eine einzelne europäische Funktionsregion belegt dabei für sich allein noch keine durchgehend europäische Datenbearbeitung.
Aufbewahrung und Löschung
Resend gibt an, versendete E-Mails und zugehörige Protokolldaten serverseitig für rund 30 Tage aufzubewahren, bevor sie dort gelöscht werden; dies betrifft die Übermittlung selbst, nicht die danach in unseren eigenen Postfächern und Ablagen gespeicherten Bewerbungsunterlagen.
Für abgelehnte Bewerbungen ist vorgesehen, die Unterlagen in der Regel spätestens drei Monate nach Mitteilung der Absage zu löschen, mit begründeten Ausnahmen im Einzelfall. Diese Frist ist ein Vorschlag zur Umsetzung und noch keine verbindlich praktizierte Regel; sie wird hier als verbindlich bezeichnet, sobald das zugehörige organisatorische Löschverfahren eingeführt ist. Gesetzlich ist damit keine allgemeine Mindest- oder Höchstfrist vorgegeben.
Ihre Rechte
Nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) können Sie unter anderem Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten verlangen sowie deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung verlangen und der Bearbeitung widersprechen. Wenden Sie sich dazu an kontakt@elba-group.ch. Sie können sich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden. Je nachdem, von wo aus Sie diese Website nutzen, können ergänzend weitere, hier nicht abschliessend aufgeführte Datenschutzvorschriften anwendbar sein.
Schriften
Diese Website verwendet die Schriftart Mulish. Die Schriftdateien werden beim Bauen der Website lokal eingebunden und von unserem eigenen Server ausgeliefert; beim Besuch dieser Website findet dafür keine Verbindung zu Google-Servern statt.
Offene Punkte und Stand
Diese Erklärung wird vor der Veröffentlichung noch ergänzt.
- Handelsregistereintrag und UID-Nummer (Gesellschaft ist laut Betreiber noch nicht eingetragen)
- Verbindliche Lösch- und Talentpool-Regeln
- Arbeitsort, Pensum und Starttermin der Operations-Stelle und der fünf medizinischen Stellen
- Bestätigter Umfang der ärztlichen Beteiligung
Stand dieser Erklärung: 20. Oktober 2026.