Associate Strategy & Operations (m/w/d)

Ein sinnvoller Plan zeigt seinen Wert im Praxisalltag. Ein neues Werkzeug muss genutzt werden, eine Übergabe muss funktionieren und eine Auswertung muss eine Entscheidung erleichtern. Bei elba begleitest du solche Aufgaben von der ersten Frage bis zur Einführung vor Ort.

elba erwirbt etablierte Facharztpraxen in der Schweiz und entwickelt sie gemeinsam mit ärztlichen Leitungen und Teams weiter. Dafür bauen wir eine Organisation auf, die Aufgaben wie Personaladministration, Abrechnung, IT und Einkauf verbindet. Du hilfst dabei, aus einzelnen Lösungen verlässliche gemeinsame Abläufe zu machen.

Die Rolle richtet sich an Menschen mit etwa ein bis drei Jahren Erfahrung. Auch ein Berufseinstieg kommt infrage, wenn du durch Praktika oder eigene Projekte bereits gezeigt hast, dass du eine Aufgabe selbständig strukturieren und umsetzen kannst. Der konkrete Verantwortungsumfang wird an deine Erfahrung angepasst.

Abläufe verstehen und verbessern

• Sprich mit den Mitarbeitenden vor Ort und halte fest, wie eine Aufgabe tatsächlich bearbeitet wird
• Erfasse Bearbeitungszeiten, Rückfragen und doppelte Arbeit, damit Verbesserungen an einer klaren Ausgangslage gemessen werden können
• Entwickle einen überschaubaren Lösungsvorschlag mit den betroffenen Personen und teste ihn im Alltag
• Dokumentiere den vereinbarten Ablauf so, dass andere ihn nachvollziehen und übernehmen können

Neue Praxen in die Zusammenarbeit aufnehmen

• Bereite Informationen zu Systemen, Verträgen, Dienstleistern und organisatorischen Zuständigkeiten auf
• Pflege den Übergangsplan und verfolge offene Aufgaben bis zu ihrer Klärung
• Unterstütze die Einführung gemeinsamer Werkzeuge und bereite verständliche Unterlagen für die Nutzer vor
• Sammle Erfahrungen aus jeder Übergabe und verbessere damit die Vorbereitung der nächsten

Entscheidungen vorbereiten und umsetzen

• Vergleiche Angebote für Software, Ausstattung oder Dienstleistungen anhand nachvollziehbarer Kriterien
• Erstelle Analysen zu betrieblichen Fragen und formuliere eine Empfehlung mit Annahmen und offenen Punkten
• Setze kleinere Vorhaben eigenständig um und mache früh sichtbar, wenn eine Entscheidung oder zusätzliche Unterstützung nötig ist
• Prüfe nach der Einführung, ob eine Änderung genutzt wird und den beabsichtigten Nutzen bringt

Medizinische Inhalte und Entscheidungen verantworten die ärztlichen Leitungen. Du arbeitest an den organisatorischen Bedingungen ihrer Tätigkeit und stimmst Veränderungen mit den zuständigen Menschen ab.

Ein von dir bearbeiteter Ablauf ist verständlicher und weniger fehleranfällig. Ein eingeführtes Werkzeug erleichtert eine konkrete Aufgabe. Die Verantwortlichen wissen, welche Entscheidungen noch fehlen. Deine Dokumentation hilft der nächsten Praxis, eine wiederkehrende Aufgabe schneller zu lösen.

Du kannst zeigen, was vor einer Veränderung schwierig war, was du umgesetzt hast und welches Ergebnis daraus entstanden ist. Du erkennst auch, wenn ein Vorschlag nicht funktioniert, und passt ihn auf Grundlage der Rückmeldungen an.

• Erste Erfahrung in Operations, Beratung, Projektarbeit, einem wachsenden Unternehmen oder einem vergleichbaren Umfeld
• Die Fähigkeit, unvollständige Informationen zu ordnen und daraus sinnvolle nächste Schritte abzuleiten
• Einen sicheren Umgang mit Tabellen, Analysen und digitalen Werkzeugen
• Sorgfalt bei Zahlen und die Bereitschaft, Annahmen zu prüfen
• Klare Kommunikation und Interesse an den Menschen, die mit deinen Lösungen arbeiten
• Ausdauer bei der Umsetzung und den Mut, früh nachzufragen, wenn dir Informationen fehlen

Ein Studium kann eine gute Grundlage sein; ebenso relevant sind praktische Projekte und eine nachvollziehbare eigene Leistung. Kenntnisse des Praxisalltags sind hilfreich und werden mit zunehmender Verantwortung wichtiger.

Du arbeitest an konkreten Aufgaben beim Aufbau einer Facharztpraxisgruppe. Deine Arbeit verbindet Analyse und Umsetzung. Du stehst im direkten Austausch mit den Unternehmern, die elba führen, eigenes Kapital investieren und Entscheidungen treffen. Welche Aufgaben du zunächst übernimmst und wie die Zusammenarbeit aussieht, besprechen wir anhand deiner Erfahrung.

Schick uns deinen Lebenslauf und beschreibe kurz ein Projekt, bei dem aus deiner Analyse eine tatsächliche Veränderung geworden ist. Beim Berufseinstieg kann das ein Praktikumsprojekt, eine studentische Initiative oder ein eigenes Vorhaben sein.